Til alle medlemmene i Wat Thai Norway/Den Thailandske Buddhist Forening (DTB)

Om valg

På årsmøtet avholdt 29. april 2007 stemte et flertall av de frammøtte mot innstillingen fra valgkomiteen. Alle styremedlemmene fratråde sine stillinger etter valget. På grunn av dette har vi nå ikke et valgt styre i DTB. De avgåtte medlemmene av styret, sammen med DTBs forstander, Shantana Berg, opprettet 1. mai 2007 imidlertid et ”interimsstyre” for å administrere og håndtere den daglige drift av DTB.

Hva betyr dette for oss?
Interimsstyret har ikke fullmakt til å handle på vegne av DTB. Det er kun opprettet for å ta seg av oppgaver som ikke kan utsettes.  Det betyr at vi må ha et nytt valg så fort som mulig fordi …

Valgkomiteen ønsker et rettferdig valg hvor alle medlemmer kan avgi sin stemme i henhold til vedtektene.

Etter vedtektene skal valgkomiteen utarbeide en anbefaling på egnede personer til styret. Valgkomiteen sin anbefaling er basert på forslag fra medlemmene og en samlet vurdering på sammensetningen av styret. Denne anbefalingen legges så fram for årsmøtet. Kun valgkomiteens innstilling skal stemmes over i årsmøtet i henhold til vedtektene.

I denne sammenheng vil vi gjerne nevne at valgkomiteen ved minst to anledninger skriftlig i tempelets nyhetsbrev og brev (i tillegg til muntlig informasjon og invitasjon til medlemmer) har oppfordret medlemmer til å foreslå egnede kandidater til alle posisjonene i styret. Før sist valg mottok vi tre forslag til kandidater. Alle disse tre var på valgkomiteens anbefaling til årsmøtet.

Valgkomiteen vil igjen oppfordre alle medlemmer til igjen å kontakte oss for navn på personer som du gjerne vil se i styret. I denne sammenheng er det viktig å være klar over følgende:

1. DTB sine vedtekter er entydig på at personer som velges til en av de fire hovedposisjonene i styret (formann, nestformann, kasserer eller sekretær) må ha vært styremedlem eller medlem av en av arbeidsgruppene i minimum ett år.
2. Vi har sendt ut en kopi av vedtektene til alle medlemmer i det siste utsendelse. Les disse nøye! Du kan ikke foreslå nye personer på selve valgdagen. (Nå har vi satt fristen til 10. august 2007) Vi gir dere god tid før valgdagen og kan dessverre ikke ta i mot noe forslag etter fristen.

Valgdag: 2 september 2007 kl. 13.00-15-00

Fristen for å gi forslag på navnet: 10 august 2007 kl. 18.00

Offisielle forslag må være skriftlige. Vi tar i mot forslag pr post, e-post og sms (du skal få bekreftelse)
Post:    Valgkomiteen,
Wat Thai Norway
Trondheimsvegen 582
2016 Frogner
Epost: info@watthainorway.com
Sms/phone:    Kaew (Thanya) – 99568965
Kannika – 93499356
Ya (Marayart) – 91776725
Phra Maha Kamsingh - 93420387

I ditt forslag bør du inkludere:
1. fornavn og etternavn (og telefonnummer) til den du foreslår
2. hvilken stilling forslaget er til
3. litt om hvorfor du mener at han/hun kan være bra kandidat til stillingen           
(se også brev som ble sendt ut før forrige valg)

Valgprogram

Valgresultat blir lagt ut på templets webside og på tavle med den aller første muligheten. Info om valgresultat blir sendt til alle medlemmer med neste utsendelse.

For more info/spørsmål/forslag: kontakt gjerne en av medlemmene i valgkomiteen.

På forhånd takk for ditt positive bidrag til valget og til templet.

Hilsen

Valgkomiteen

NB. Vi sender IKKE noe brev ut til alle medlemmer og ber om forslag på grunn av at vi ønsker å spare penger. (Vi kan opplyse at vi fikk bare tre svarer siste gang vi sendte ut brev før forrige valg og ba medlemmer å komme med forslag) Vi sender det ut på e-post, legger opp på templets tavle og stedene som det finnes flere Thai. Vi skal sende ut stemmesedler til alle medlemmer senere. (de som har fylt 15 år før 02.09.07 og har gitt oss riktig adresse og personnummer)